Berufsart: MPA/Arztsekr.
Pensum_max: 60
Pensum_min: 60
Fachabteilung: Klinisch
Anstellungsart: Festanstellung
Level: Fachstelle
Region: Ostschweiz
Kantone: Zürich
Fachbereich Rheumatologie
60%
Für die interdisziplinär organisierten Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie des KSW suchen wir eine engagierte Chefarztsekretärin / einen engagierten Chefarztsekretär. Unser Team betreut wochentags zu geregelten Arbeitszeiten Patientinnen und Patienten, die uns von niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten oder KSW-intern zur ambulanten Abklärung und Therapie zugewiesen werden. Für die Bettenstationen des KSW betreiben wir einen Konsiliardienst.
Unser Team besteht aus Medizinischen Praxisassistentinnen, Diabetes- und Ernährungsberater/-innen, Assistenzärztinnen und -ärzten in Weiterbildung sowie Fachärztinnen und -ärzten.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Alltagsgeschäfts der Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie
- Terminkalenderverwaltung der zwei Chefärzte aus beiden Fachbereichen sowie Verwaltung des Büromaterials, Intranet / Internet-Auftritts und Bearbeitung der täglichen Post
- Kontrolle der Abrechnung von Sprechstunden- und Beratungsleistungen
- Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Teamevents
- Abwicklung von Personalmutationen (Eintritt, Austritt, Sonstige)
- Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzteschaft
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
- Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Spitalumfeld
- Anwendungskenntnisse von Sprechstundenplanungssoftware und Klinikinformationssystemen (insb. KISIM) sowie ein versierter Umgang mit den aktuellen MS Office Tools
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch
- Du bist eine integrative, teamfähige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude am täglichen Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen